Вернуться на главную

Положение о регулировании конфликта интересов

 

 

УТВЕРЖДЕНО

Решением Совета директоров

ОАО «НИИЭИ»

Протокол от «14» ноября 2014 г. № ____

Приказом №267  от 02.12.2014г. ОАО НИИЭИ»

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О РЕГУЛИРОВАНИИ КОНФЛИКТА

ИНТЕРЕСОВ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2014г.

 

 

 

 

1. Общие положения

1.1.        Положение о регулировании конфликта интересов в ОАО «НИИЭИ»» (далее - Положение) является частью мероприятий по профилактике коррупционной деятельности (антикоррупционных мероприятий) и разработано с целью определения:

  • возможных факторов риска конфликта интересов, способствующих возникновению конфликта интересов в Обществе и причин их возникновения;
  • процедур предупреждения, своевременного выявления и урегулирования конфликта интересов в Обществе;
  • порядка раскрытия сведений о наличии конфликта интересов (декларирование конфликта интересов).

1.2.        Настоящее Положение разработано в соответствии с Кодексом деловой этики.  действующим законодательством Российской Федерации,  на основании Устава и иных внутренних документов Общества.

1.3.     Положение направлено на реализацию принципов, определенных Кодексом корпоративной этики, и соблюдение действующего законодательства Российской Федерации по противодействию коррупции Обществом.

         1.4. Действие настоящего Положения распространяется на всех работников ОАО «НИИЭИ» (далее Общество).

1.5.   Настоящее Положение доводится до всех работников Общества под роспись и размещается на внутреннем сетевом ресурсе Общества. При приеме на работу в Общество работники должны быть ознакомлены с Положением.

1.6.     В нормативных документах Общества, регулирующих трудовые отношения, а также трудовых договорах, заключаемых с работниками, делается ссылка на соблюдение настоящего Положения.

         1.7.Ответственным за разработку и изменение настоящего Положения является юрисконсульт.

         1.8.Предложения по внесению изменений в настоящий Регламент могут инициироваться любым структурным подразделением Общества через инспектора по кадрам.

         1.9.Если настоящее Положение (отдельные его пункты) вступят в противоречие с законодательством Российской Федерации, настоящее Положение (отдельные его пункты) утрачивают силу, и до даты внесения изменений в настоящее Положение необходимо руководствоваться законодательством Российской Федерации.

          1.10. Работники Общества, обеспечивающие исполнение настоящего Положения, обязаны руководствоваться требованиями сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации Общества.

 

 

 

2

2. Термины, понятия, определения, сокращения, используемые в Положении

Общество

ООО «НИИЭИ»

Руководители

Директор, заместитель директора, гл. инженер, начальники участков и служб Общества.

Работники Общества

Физические лица, находящиеся в трудовых отношениях с Обществом.

Декларанты Общества

Руководители/работники Общества, занимающие должности согласно перечню должностей, подлежащих декларированию сведений о конфликте интересов (Приложение № 1)

Члены семьи или/и лица, находящиеся в близком родстве или свойстве с руководителем/работником

Родители, супруги, дети, братья, сестры, руководителя/работника Общества.

Комиссия

Комиссия по соблюдению норм корпоративной этики и урегулированию конфликта интересов Общества, созданная приказом Общества «О совершенствовании работы по урегулированию конфликта интересов в ООО «НИИЭИ»

АУП

Административно-управленческий персонал.

Организатор закупки

Лицо (юридическое или предприниматель без образования юридического лица), непосредственно выполняющее предусмотренные тем или иным способом закупки процедуры и берущее на себя соответствующие обязательства перед участниками Организатором закупки может быть как само Общество (Заказчик закупки), если делает закупку самостоятельно, либо это может быть стороннее юридическое лицо (специализированная организация), по поручению заказчика выполняющее эти процедуры по договору.

Закупка

Совокупность действий, направленных на своевременное и полное удовлетворение потребностей Общества в продукции на основе договора с необходимыми показателями цены, качества и надежности. Не являются закупками  действия Общества, связанные с осуществлением обязательных платежей, компенсационных выплат, а  также приобретение продукции в  случаях,

 

 

3

 

установленных законодательством Российской Федерации вне зависимости от волеизъявления Общества.

Закупочная комиссия

Орган, заранее созданный Организатором закупки-- для принятия важнейших решений в ходе конкретной закупки продукции (прежде всего - выбора победителя/наилучшей заявки). Закупочная комиссия создается заранее для конкретной закупки или серии закупок.

Инициатор закупки

Структурное подразделение  Общества,  заинтересованное в проведении закупки и/или являющееся фактическим потребителем продукции, приобретаемой по итогам проведения соответствующей закупки.

Закупающий сотрудник

Работник Общества / Организатора закупки или иное привлеченное ими лицо, на которое возложено совершение каких-либо действий, связанных с проведением закупки (и персональная ответственность за их исполнение).

Эксперт

Беспристрастное лицо, обладающее в соответствующих областях специальными знаниями, достаточными для проведения оценки заявок участников закупки по каким- либо отдельным критериям и определения соответствия каким-либо отдельным требованиям и привлекаемое для этого. Эксперты могут работать индивидуально или в составе экспертной группы, совета и т.д.

Деловые партнеры

Клиенты, поставщики, а также третьи лица, с которыми установлены деловые отношения.

Контрагент

Юридическое или физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), органы государственной власти и местного самоуправления, являющиеся стороной по договору (документу, акту), заключенному с Обществом.

Потенциальный контрагент

 

 

 

 

 

Участник закупки, иные юридические, физические лица или индивидуальные предприниматели, претендующие на заключение договоров, контрактов, соглашений с Обществом и/или с которыми Общество  планирует заключить договоры, контракты, соглашения.

Потенциальный участник закупки

Лицо, желающее принять/принимающее участие в закупке.

 

 

 

 

 

 

 

4

Конфликт интересов

Ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) руководителя/работника влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им своих должностных (трудовых) обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью руководителя/работника Общества и правами и законными интересами Общества, способное привести к причинению вреда интересам Общества.

Пред конфликтная ситуация

Ситуация, при которой у руководителей/работников Общества, а также Организатора закупок, при осуществлении ими своей трудовой и/или профессиональной деятельности может возникнуть личная заинтересованность, приводящая к конфликту интересов.

Урегулирование конфликта интересов

Процесс осуществления комплекса мер и мероприятий, направленных на разрешение конфликта интересов.

Личная

заинтересованность

Возможность получения руководителем, работником Общества/Организатора закупки при исполнении должностных (трудовых)/договорных обязанностей доходов в денежной либо натуральной форме, личной выгоды непосредственно для работника или руководителя, членов их семей или лиц, находящихся в близком родстве или свойстве с работником или руководителем, а также для  граждан; или организаций, с которыми работник или руководитель связан финансовыми или иными обязательствами.

Материальная выгода

Экономическая выгода в денежной или натуральной форме, которую можно оценить и определить в качестве дохода в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации.

Личная выгода

Выгода, не являющаяся материальной выгодой, выразившаяся в достижении работником/руководителем очевидных личных целей, даже если такая выгода не привела к получению материальной выгоды.

Субъекты конфликта интересов

Руководители/работники Общества/Организатора закупок

 

 

5

3. Основные принципы регулирования конфликтов интересов

3.1.      Приоритетность прав и законных интересов Общества перед личными интересами работника.

Регулирование конфликта интересов должно максимально отвечать интересам Общества, обеспечивать соблюдение и охрану его прав и направлено на защиту имущественных интересов и деловой репутации Общества.

3.2.  Приоритетное применение предупредительных мер.

Общество придает большое значение своевременному предупреждению и справедливому урегулированию конфликта интересов.

Регулирование конфликта интересов должно отвечать как интересам Общества, так и в равной мере обеспечивать соблюдение и охрану прав и свобод работников Общества.

3.3.     Индивидуальное рассмотрение каждого конфликта интересов и урегулирование каждого случая конфликта интересов.

3.4.    Конфиденциальность процесса раскрытия сведений о конфликте интересов и процесса его урегулирования.

3.5. Регулирование конфликтов интересов в деятельности Общества должно способствовать эффективности деятельности, созданию атмосферы доверия и открытости во взаимоотношениях с третьими сторонами, повышению делового имиджа и репутации Общества.

4. Факторы риска возникновения конфликта интересов и причины, их

возникновения

 

4.1.  Основные факторы риска возникновения конфликта интересов:

1)          нарушение и неисполнение требований законодательства Российской Федерации, Устава Общества, локальных правовых актов и организационно-распорядительных документов Общества, настоящего Положения, а так же иных локальных правовых актов и организационно-распорядительных документов Общества направленных на антикоррупционные мероприятия, в том числе, в части предотвращения и урегулирования конфликта интересов;

2)             несоблюдение норм и принципов корпоративной этики, стандартов корпоративного поведения установленных Обществом;

3)             наличие у руководителей/работников Общества/Организатора закупок финансовых интересов в других юридических лицах, с которыми Общество поддерживают деловые отношения;

4)             предоставление руководителями/работниками Общества/ Организатора закупок деловых возможностей другим юридическим лицам в ущерб интересам Общества в силу личных интересов;

5)         неразрешение  пред конфликтных ситуаций, возникающих в Обществе;

6)    неисполнение договорных обязательств, контрагентами Общества (несвоевременное или некачественное выполнение работ/оказание услуг).

4.2.  Причины возникновения конфликта интересов.

4.2.1. Конфликт интересов может возникнуть:

а)  в случаях, когда руководители/работники Общества, либо члены их

 

 

6

семей или/и лица, находящиеся в близком родстве или свойстве с руководителем/работником:

-    кроме Общества занимают должности в органах управления или контроля других обществ или организаций (в том числе Деловых партнеров), в случае если интересы таких обществ или организаций не совпадают или потенциально могут не совпадать с интересами Общества;

-  конкурируют с Обществом (прямо или косвенно, в том числе владеют акциями конкурирующей компании);

-    владеют акциями компании - клиента, поставщика товаров, работ или услуг Общества, или сами являются таким клиентом или поставщиком.

б)   при осуществлении Обществом закупочной деятельности, например, в случае когда:

руководители/работники Общества/Организатора закупок или лица, находящиеся с ними в близком родстве или свойстве, владеют (единолично или в совокупности) долями в капитале, паями, акциями, облигациями и иными ценными бумагами, эмитентами которых являются юридические лица, принимающие участие в закупках, и/или юридические лица, являющиеся контрагентами Общества;

-   руководители/работники Общества,/Организатора закупок или лица, находящиеся с ними в близком родстве или свойстве, в течение последних 12 месяцев состояли в трудовых (на основании трудовых договоров) или гражданско-правовых (на основании гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг) отношениях с юридическими или физическими лицами, принимающими участие в закупках, и/или лицами, являющимися контрагентами Общества;

-    руководители/работники Общества/Организатора закупок или лица, находящиеся с ними в близком родстве или свойстве, получали в течение последних 12 месяцев вознаграждения (денежную плату, призы, подарки (за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации), скидки, безвозмездные услуги и т.п.) и (или) иную выгоду от юридических или физических лиц, принимающих участие в закупках, и/или лиц, являющихся контрагентами Общества;

-   руководители/работники Общества,/Организатора закупок или лица, находящиеся с ними в близком родстве или свойстве, имеют обязательства имущественного характера в отношении юридических лиц или физических лиц, принимающих участие в закупках, и/или лиц, являющихся контрагентами Общества;

-     руководители/работники Общества или лица, находящиеся с ними в близком родстве или свойстве, заключают сделки с Обществом или его ДЗО, не связанные с исполнением трудовых и иных обязанностей по отношению к Обществу.

             в)   при использовании работниками/руководителями Общества своего должностного положения е личных целях, например, для получения подарков, вознаграждения или иных выгод для себя лично или других лиц, в том числе в обмен на поставку Обществом продукции, выполнение работ или оказание услуг либо в обмен на предоставление конфиденциальной информации.

г)   при таком использовании (распространении) инсайдерской информации, которое повлекло наличие у работников/руководителей Общества материальной и/или личной выгоды и как следствие - возникновение противоречий между личной

 

 

7

заинтересованностью работника/руководителя и правами и законными интересами Общества.

д)      при нарушении руководителями/работниками Общества установленных в Обществе правил поведения при принятии, дарении подарков, приглашений на мероприятия в связи с их деятельностью, протокольными мероприятиями и командировками, которое может повлечь возникновение у руководителя/работника Общества материальной и/или личной выгоды, противоречащей правам и законным интересам Общества.

е)     при осуществлении Обществом благотворительной и спонсорской деятельности в случае, когда:

-   руководители/работники Общества или лица, находящиеся с ними в близком родстве или свойстве, являются единственными учредителями или членами благотворительных фондов, союзов, ассоциаций и иных юридических лиц, которым оказывается благотворительная или спонсорская помощь;

-   руководители/работники Общества или лица, находящиеся с ними в близком родстве или свойстве, имеют обязательства имущественного характера в отношении благотворительных фондов, союзов, ассоциаций и иных юридических лиц, которым Общество оказывают благотворительную или спонсорскую помощь;

руководителем/работником Общества допущены нарушения установленных в Обществе правил оказания благотворительной или спонсорской помощи, которые могут повлечь возникновение у работника или руководителя материальной и/или личной выгоды, противоречащей правам и законным интересам Общества.

4.2.2.   Иные случаи нарушения руководителями/работниками Общества законодательства Российской Федерации, локальных правовых актов и/или организационно-распорядительных документов Общества, при которых личная заинтересованность (прямая или косвенная) руководителей/работников Общества влияет или может повлиять на надлежащее исполнение ими своих должностных (трудовых) обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью руководителя/работника и правами и законными интересами Общества, в том числе, способное привести к причинению вреда интересам Общества или нанесению ущерба.

4.2.3.     Указанные выше факторы риска и причины возникновения конфликта интересов, при которых может возникнуть конфликт интересов не является исчерпывающим.

4.2.4.  Конфликт интересов может также возникнуть по иным причинам, при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью руководителя/работника Общества/Организатора закупок и правами и законными интересами Общества, способное привести к причинению вреда интересам Общества.

 

 

8

 

5. Предупреждение конфликта интересов

 

5.1.   Одним из действенных механизмов соблюдения, охраны и защиты имущественных интересов и деловой репутации Общества является предупреждение конфликтов интересов.

5.2.  Меры предупреждения конфликта интересов:

5.2.1.       Регламентация в Обществе процедур предупреждения антикоррупционных мероприятий, в части урегулирования конфликта интересов, а также ответственности за их несоблюдение.

5.2.2.     Донесение до работников Общества понимания важности и необходимости соблюдения антикоррупционных мероприятий в части урегулирования конфликта интересов, а также ответственности за их несоблюдение.

5.2.3.         Оценка рисков коррупционной подверженности бизнес- процессов.

5.2.4.    Своевременное сообщение о возникновении предконфликтной ситуации.

5.2.5.                Соблюдение руководителями/работниками Общества, Организатора закупок требований законодательства Российской Федерации, Устава Общества, Кодекса корпоративной этики, настоящего Положения, а также иных локальных правовых актов и организационно-распорядительных документов Общества и стандартов корпоративного поведения.

5.2.6.                                   Осуществление                 руководителями/работниками Общества/Организатора закупок своих функций /полномочий, при осуществлении служебных (трудовых)/договорных обязанностей в отношении Общества только исходя из интересов Общества.

5.2.7.    Недопущение заключения сделок и возникновения ситуаций, в которых личные интересы руководителя/работника Общества/Организатора закупок, могут вступить в конфликт или войти в противоречие с интересами Общества.

5.2.8.        Отказ руководителями/работниками Общества/Организатора закупок от участия во взаимоотношениях с деловыми партнерами Общества, за исключением ведения дел от имени Общества в пределах своих полномочий определенных локальными нормативным документами Общества, договором/выданной доверенностью.

5.2.9.          Недопущение случаев оказания влияния на решения руководителей структурных подразделений Общества с целью приема на работу, увольнения, а так же перемещения работников и получения ими новых должностей.

5.2.10.      Отказ руководителей/работников Общества от осуществления или организации конкурентной деятельности по отношению к интересам Общества.

5.2.11.   Отказ руководителей/работников Общества имеющих доступ к информации (инсайдерская информация) от ее использования в личных целях.

            5.2.12. Обеспечение осуществления деятельности по сбору информации о цепочках собственников контрагентов и потенциальных контрагентов, включая конечных бенефициаров.

            5.2.13. Обеспечение осуществления деятельности по сбору информации о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, лиц, претендующих на замещение руководящих должностей и работников, замещающих руководящие должности в Обществе, и членов их семей.

 

 

9

           5.2.14. Обеспечение осуществления деятельности по сбору, систематизации и оценке Деклараций о конфликте интереса.

           5.2.15. Своевременное, разумное и справедливое разрешение каждой возникшей предконфликтной ситуации и/или конфликта интересов.

           5.2.16. Обеспечение своевременного рассмотрения негативной информации об Обществе в средствах массовой информации и иных источниках и осуществление своевременного реагирования по каждому факту появления такой информации.

           5.2.17. Обеспечение включения в договор, заключаемый с Организатором закупки (если Организатором закупки является стороннее юридическое лицо (специализированная организация), выполняющее закупочные процедуры по договору) условий о соблюдении норм настоящего Положения, а также условий об ответственности за несоблюдение норм настоящего Положения (в том числе возможности одностороннего отказа от исполнения договора, в случае несоблюдения).

6. Выявление конфликта интересов

 

6.1. Методы выявления конфликта интересов.

6.1.1. Анализ, оценка и проверка информации о конфликте интересов, поступившей от руководителей, работников структурных подразделений Общества, от физических и/или юридических лиц в порядке определенном настоящим Положением.

6.1.2 Анализ и оценка результатов проверочных мероприятий, проводимых в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами Общества, а также органами внешнего контроля в части выявления признаков конфликта интересов.

6.1.3.         Экспертиза, анализ, оценка документов и информации, представляемых в рамках осуществления закупочной деятельности на предмет выявления признаков конфликта интересов в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами, в том числе регулирующими закупочную деятельность Общества.

6.1.4.   Анализ, проверка и оценка информации о цепочке собственников потенциальных контрагентов и контрагентов Общества, включая информацию о конечном бенефициаре в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами, в том числе регулирующими закупочную и договорную деятельность Общества.

6.1.5.  Анализ, проверка и оценка сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, лиц, претендующих на замещение руководящих должностей и работников, замещающих руководящие должности в Обществе, и членов их семей, в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами Общества.

6.1.6.  Анализ, проверка и оценка сведений указанных в Декларациях конфликта интересов в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

Системный мониторинг средств массовой информации и иных источников и осуществление своевременного реагирования по каждому факту появления негативной информации об Обществе.    

            6.1.7. Проведение оперативных мероприятий, связанных с выявлением и подтверждением признаков конфликта интересов.

 

 

 

 

10

           6.1.8. Иные способы и методы, предусмотренные организационно- распорядительными документами Общества.

7. Раскрытие сведений о конфликте интересов (декларирование).

 

7.1.     В Обществе устанавливается следующая система раскрытия сведений о конфликте интересов:

  • первоначальное раскрытие сведений о конфликте интересов при приеме на работу (первоначальное декларирование);
  • ежегодное раскрытие сведений по состоянию на 31 декабря соответствующего года (ежегодное декларирование).

7.2.  Первоначальное декларирование.

При трудоустройстве на работу кандидат на занятие вакантной должности в Обществе, на должность согласно перечню должностей, подлежащих декларированию сведений о конфликте интересов, Приложения № 1, к настоящему Положению, в обязательном порядке заполняет Декларацию конфликта интересов (далее - Декларация) по форме согласно Приложению №2, к настоящему Положению.

Работник отдела кадров, на основании письменного согласия кандидата на занятие вакантной должности, передает Декларацию - председателю Комиссии для проведения соответствующей проверки задекларированных сведений.

Срок проведения проверки одной Декларации не должен превышать 3 (трех) рабочих дней с момента получения Декларации кандидата на занятие вакантной должности.

После прохождения проверки Декларация кандидата на занятие вакантной должности и заключения о результатах проведенной проверки на наличие/отсутствие конфликта интересов передается работнику отдела кадров.

В случае если кандидат соответствует требованиям, предъявляемым Обществом и с ним заключается трудовой договор, заполненная Декларация и заключение о проведенной проверке на наличие/отсутствие конфликта интересов хранится в отделе управления персоналом, в личном деле, в соответствии с требованиями о защите сведений, являющихся персональными данными.

7.3. Ежегодное декларирование.

Ежегодное декларирование сведений о конфликте интересов осуществляют:

  • Декларанты - работники Общества, занимающие должности, согласно перечню должностей указанных в Приложении № 1 к настоящему Положению;

Работники Общества, принимающие участие в закупочной деятельности Общества (закупающие сотрудники, эксперты, члены закупочных комиссий, и др.) (специализированная организация), выполняющее закупочные процедуры по договору) принимающие участие в закупочной деятельности (далее Участник закупки).

  •  

 

 

11

Ежегодно до 15 декабря каждого года инспектор по кадрам производит рассылку Деклараций конфликта интересов по форме согласно Приложению №3, к настоящему Положению Декларантам и Участникам закупки.

В срок до 31 декабря текущего года Декларанты и Участники закупки заполняют Декларации по форме согласно Приложению №3 к настоящему Положению и передают их инспектору по кадрам.

В срок до 20 января следующего года работник отдела кадров формирует реестр полученных деклараций за предыдущий год и направляет реестр и полученные декларации для проведения проверки задекларированных сведений на наличие/отсутствие конфликта интересов.  Проверенные декларации и заключения о результатах проведенной проверки по каждому Декларанту Общества и о каждом выявленном случае признаков возможного конфликта интересов (предконфликтной ситуации), а также непосредственной конфликтной ситуации направляются в Комиссию для анализа, оценки и консолидации указанных в них сведений.

Срок проведения проверки 5 рабочих дней: до 20 февраля каждого года.

В срок до 10 марта следующего года, проведится заседание Комиссии по соблюдению норм корпоративной этики и урегулированию конфликта интересов Общества по вопросу ежегодного декларирования конфликта интересов и рассмотрения информации, указанной в декларациях о конфликте интересов.

После завершения процесса ежегодного декларирования и утверждения результатов на заседании Комиссии по соблюдению норм корпоративной этики и урегулированию конфликта интересов Общества, документы передаются в отдел по управлению персоналом где подшиваются и хранятся в личных делах, в соответствии с требованиями о защите сведений, являющихся персональными данными

 

8. Разрешение предконфликтных ситуаций

 

8.1.    Руководители/работники Общества/Организатора закупок, в том числе принимающие участие в закупке (закупающий сотрудник, эксперт, член закупочной комиссии и др.) обязаны принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

8.2.            В случае возникновения предконфликтной ситуации, руководители/работники Общества/Организатора закупок, в том числе принимающие участие в закупке (закупающий сотрудник, эксперт, член закупочной комиссии и др.) должны направить соответствующую информацию (устно или письменно) в Комиссию Общества в течение того рабочего дня, в котором возникла и/или была выявлена предконфликтная ситуация.

 

 

 

12

8.3.    Комиссия в течение трех рабочих дней с момента поступления информации рассматривает, проверяет и анализирует поступившую информацию и готовит письменное заключение о наличии или отсутствии признаков предконфликтной ситуации (далее - заключение).

8.4.  Заключение Комиссии должно содержать:

-             сведения об источнике информации о возникновении предконфликтной ситуации;

-    сведения о проведенных проверочных мероприятиях;

-    рекомендуемые для применения меры и мероприятия по разрешению предконфликтной ситуации, и/или  сведения о передаче информации для рассмотрения на заседании Комиссии по соблюдению норм корпоративной этики и урегулированию конфликта интересов Общества.

8.5.           Заключение Комиссии направляется лицу, сообщившему о предконфликтной ситуации, а также Субъекту конфликта интересов.

8.6.     При получении информации о предконфликтной ситуации в закупочной сфере, Комиссия в течение одного рабочего дня с момента подготовки заключения в соответствии с пунктом 8.4 настоящего Положения в письменной форме информирует Председателя закупочной комиссии о наличии/отсутствии предконфликтной ситуации между потенциальным(и) участником(-ами) закупки/участником(-ами) закупки и руководителем/работником Общества/Организатора закупок, в том числе принимающими участие в закупке (закупающий сотрудник, эксперт, член закупочной комиссии и др.) для принятия решения о дальнейшем участии потенциального участника закупки/участника закупки в закупочных процедурах.

Субъекты конфликта интересов осуществляют разрешение предконфликтных ситуаций в соответствии с рекомендованными в Заключении     Комиссии  мерами и мероприятиями по разрешению предконфликтной ситуации.

 

9. Урегулирование конфликтов интересов

 

9.1.  Руководители, работники Общества/ Организатора закупки, в том числе принимающий участие в закупке (закупающий сотрудник, эксперт, член закупочной комиссии и др.) обязаны письменно сообщить в Комиссию сведения о возникновении конфликта интересов в течение одного рабочего дня с момента его непосредственного возникновения или выявления.

9.2. Комиссия в течение семи рабочих дней с момента получения информации о возникновении конфликта интересов:

-  рассматривает, проверяет и анализирует информацию о конфликте интересов;

- принимает превентивные меры по предотвращению причинения вреда правам и интересам Общества в случае потенциального риска конфликта интересов;

9.3.    Комиссия  проверяет и анализирует поступившую информацию и готовит Акт по результатам проверки о наличии или отсутствии признаков конфликта интересов.

9.4.    Акт по результатам предварительной служебной проверки должен содержать:

-сведения об источнике информации о возникновении конфликтной ситуации;

-сведения о проведенных проверочных мероприятиях;

-сведения/факты о наличии или отсутствии признаков конфликта интересов;

 

 

 

 

 

 

13

-рекомендуемые для применения меры и мероприятия по разрешению конфликтной ситуации.

-Результаты рассмотрения Комиссией по соблюдению норм корпоративной этики и урегулированию конфликта интересов Общества, фактов возникновения конфликтов интересов анализируются и обобщаются в целях выявления причин, способствующих возникновению конфликтов интересов в Обществах, и выработки механизмов их предупреждения и предотвращения.

-Комиссия по соблюдению норм корпоративной этики и урегулированию конфликта интересов ООО «НИИЭИ» ежегодно, до 01 апреля следующего года формирует сводный Отчет о случаях, причинах возникновения конфликта интересов и формах его урегулирования и направляет его на рассмотрение Комиссии по соблюдению норм корпоративной этики и урегулированию конфликта интересов Общества.

10. Формы урегулирования конфликта интересов.

 

Возможны следующие формы урегулирования конфликта интересов:

- Отстранение руководителя/работника Общества постоянно или временно от участия в обсуждении и процессе принятия решений по вопросам, которые находятся или могут находиться под влиянием конфликта интересов.

- Пересмотр или изменение круга обязанностей и трудовых функций руководителя/работника Общества в предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке.

-Перевод руководителя/работника Общества в' предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке на должность, предусматривающую выполнение трудовых функций, не связанных с конфликтом интересов.

- Применение дисциплинарного взыскания.

- Увольнение руководителя/работника по инициативе Общества за дисциплинарные проступки при наличии оснований, в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

10.1.       Инициирование рассмотрения вопроса на Комиссии по соблюдению норм корпоративной этики и урегулированию конфликта интересов Общества о расторжении договора с Организатором закупок (если Организатором закупки является стороннее юридическое лицо (специализированная организация), выполняющее закупочные процедуры по договору), в случае установленного факта конфликта интересов.

10.2.   Данный перечень форм урегулирования конфликта интересов не является исчерпывающим. В каждом конкретном случае могут быть найдены иные формы урегулирования конфликта не противоречащие действующему законодательству Российской Федерации.

 

 

 

 

 

14

 

11. Ответственность.

 

11.1.       Соблюдение требований настоящего Положения является обязательным для каждого руководителя/работника Общества.

11.2.     Сокрытие и/или намеренно несвоевременное либо неполное раскрытие руководителем/ работником информации о конфликте интересов по любым причинам рассматривается как злоупотребление доверием и обман Обществ несоблюдение настоящего Положения вне зависимости от того, повлекло ли сокрытие негативные последствия для деятельности Обществ или нет.

11.3.     В случае обнаружения признаков предконфликтной ситуации и/или конфликта интересов, о которой руководитель/работник Обществ знал, но не сообщил, а также в случае допущения иных нарушений настоящего Положения в процессе исполнения трудовой и /или профессиональной/договорной  деятельности, выразившиеся в неисполнении/ненадлежащем                          исполнении            должностных (трудовых)/договорных обязанностей и/или причинении ущерба Обществу, к указанному лицу применяются меры ответственности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и организационно- распорядительными документами Общества.

 

15

                                                                                                        Приложение № 1

к Положению о регулировании

                                                                         конфликтов интересов



 

 

Перечень должностей, подлежащих декларированию сведений о

конфликте интересов

  1. Генеральный директор  общества;
  2. Технический директора общества;
  3. Директор по научно-техническому производству вторичных химических источников тока (ЛИА);
  4. Главный инженер общества;
  5. Директор по научно-техническому производству первичных химических источников тока (ЛИА)
  6. Заместитель главного инженера общества;
  7. Главный бухгалтер;
  8. Заместитель Главного бухгалтера;
  9. Главный экономист общества;

10. Руководители прямого подчинения  генеральному директору:  работники отдела  кадров; юрисконсульт

11. Начальник отдела СУЗ.

12.Главный экономист

13. Начальник отдела сбыта

.

 

16

 

Приложение № 2

к Положению о регулировании конфликтов интересов

Декларация конфликта интересов кандидата

(в отношении кандидатов на занятие вакантной должности в Обществе, согласно перечню должностей, подлежащих декларированию сведений о конфликте интересов Приложения № 1 к Положению о регулировании конфликтов интересов).

1. Декларация конфликта интересов (далее Декларация) создана в целях предупреждения факторов риска конфликта интересов, способствующих возникновению конфликта интересов в Обществе и причин их возникновения, которые могут ненадлежащим образом влиять или иметь потенциальную возможность повлиять на принятие Вами решений или совершение определенных действий, находящихся в противоречии с интересами ООО «НИИЭИ» (далее - Общество).

Декларирование предоставляет Вам возможность внимательно изучить свою личную ситуацию и указать информацию об имеющемся или потенциальном конфликте интересов. Просим Вас раскрывать информацию как можно более подробно.

Если Вы ответили «Да» на какой либо из указанных ниже вопросов, пожалуйста, оставьте более подробный комментарий в поле, расположенном ниже.

1.1. Работает ли кто-либо из Ваших родственников (родители, супруги, дети, братья, сестры) в Обществе или в дочерних или зависимых компаниях Общества?

Да___ Нет____

Если да, пожалуйста, опишите (Ф.И.О. (указать полностью) указанного родственника; подразделение, должность).

1.2. Являетесь ли Вы директором, владельцем, акционером (владельцем
доли), участником, учредителем, консультантом другого юридического лица
(индивидуального предпринимателя)?
Да________ Нет____

Если да, пожалуйста, опишите здесь предмет договора и природу
Ваших с ними отношений.

1.3. Являются ли лица, находящиеся с Вами в близком родстве или свойстве (родители, супруги, дети, братья, сестры) директором, владельцем, акционером (владельцем доли), участником, учредителем, консультантом другого юридического лица (индивидуального предпринимателя)?

Да___ Нет____

Если да, пожалуйста, опишите здесь предмет договора и природу отношений лиц, находящихся с Вами в близком родстве или свойстве, с другими юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями)?

1.4. Имели ли Вы или лица, находящиеся с Вами в близком родстве или свойстве, в последние 12 месяцев финансовые обязательства по отношению к другому юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) (срочные обязательства

 

17

 

 

финансового характера на сумму, превышающую 100-кратный размер минимальной оплаты труда, установленный на отчетную дату, за исключением потребительских и ипотечных кредитов, выдаваемых специализированными кредитными организациями). Да       Нет   

Если да, пожалуйста, опишите (укажите вид обязательств - заем, кредит, аренда, основания возникновения обязательств, сумма основного обязательства и др.).

Настоящим подтверждаю, что   я прочитал и понял все вышеуказанные
вопросы, а мои ответы и любая пояснительная информация являются
полными, правдивыми и правильными.

Подпись:____________________________

ФИО:________________________________

«__ »__________________ 20   года

Я даю свое согласие на проверку изложенных выше сведений.

 

Подпись:____________________________

ФИО:________________________________

 

«___ »__________________ 20   года

 

 

18

Приложение № 3

к Положению о регулировании конфликтов интересов

Декларация конфликта интересов

(в отношении Декларантов Общества и Участников закупки)

1.1. Работает ли кто-либо из Ваших родственников (родители, супруги, дети, братья, сестры) в Обществе или. зависимых компаниях Общества?

Да___ Нет____

Если да, пожалуйста, опишите (Ф.И.О. (указать полностью) указанного родственника; подразделение, должность).

1.2. Являетесь ли Вы директором, владельцем, сотрудником, акционером (владельцем доли), участником, учредителем, консультантом контрагента Общества?

Да___ Нет__________________

Если да, пожалуйста, опишите здесь предмет договора и природу  Ваших отношений с контрагентом Общества.

1.3. Являются ли лица, находящиеся с Вами в близком родстве или свойстве (родители, супруги, дети, братья, сестры) директором, владельцем, акционером (владельцем доли), участником, учредителем, консультантом контрагента Общества?

Да___ Нет____

Если да, пожалуйста, опишите здесь предмет договора и природу отношений лиц, находящихся с Вайи в близком родстве или свойстве, с контрагентом Общества?

           1.4. Имели ли Вы или лица, находящиеся с Вами в близком родстве или свойстве, в последние 12 месяцев финансовые обязательства по отношению к контрагенту Общества (срочные обязательства финансового характера на сумму, превышающую 100-кратный размер минимальной оплаты труда, установленный на отчетную дату, за исключением потребительских и ипотечных кредитов, выдаваемых специализированными кредитными организациями).

Да___ Нет___

Если да, пожалуйста, опишите (укажите вид обязательств - заем, кредит, основания возникновения обязательств, сумма основного обязательства и др.).

1.5. Получали ли Вы или лица, находящиеся с Вами в близком родстве или свойстве, за прошедшие 12 месяцев какие-либо дорогостоящие подарки и/или предметы роскоши от контрагента Общества?

Да___ Нет____

Если да, пожалуйста, укажите суть подарка или приглашения, а также от кого и когда оно было получено.

1.6. Дарили ли Вы или лица, находящиеся с Вами в близком родстве или свойстве, за прошедшие 12 месядев какие-либо дорогостоящие подарки и/или предметы роскоши контрагентам Общества?

Да___ Нет___

Если да, пожалуйста, укажите суть подарка или приглашения, а также от кого и когда оно было получено.

 

 

 

 

19

 

1.7. Существует какая-либо другая деятельность, не указанная в ответах на предыдущие вопросы, которая как Вы полагаете могла бы содержать конфликт интересов по отношению к Вашей деятельности в Обществе.

Да___ Нет___

Если да, пожалуйста, укажите подробнее.

 

Настоящим подтверждаю, что я прочитал и понял все вышеуказанные
вопросы, а мои ответы и любая пояснительная информация являются
полными, правдивыми и правильными.

Подпись:_____________________________

ФИО:________________________________

«__ »_________________ 20   года

 

Я даю свое согласие на проверку изложенных выше сведений.

Подпись:_____________

ФИО:

«__ »_________________ 20    года