Приложение

                                                            к приказу № 33/1 от «8» февраля 2021г.

                                                                   УТВЕРЖДЕНО

                                                                   Директором по производству

                                                                   С.В. Курганов

П о л о ж е н и е

о Комиссии по урегулированию конфликта интересов
в акционерном обществе "Научно-исследовательский и проектно-технологический институт электроугольных изделий»

1. 1.     Общие положения

1.1.                           Настоящее Положение в соответствии с действующим антикоррупционным законодательством Российской Федерации, Кодексом корпоративной этики и служебного поведения работ­ников АО "НИИЭИ" определяет статус, основные задачи, порядок Формирования и полномочия Комиссии акционерного общества "Научно-исследовательс­кий и проектно-технологический институт электроугольных изделий" (далее – АО "НИИЭИ") по урегу­лированию конфликта интересов (далее - Комиссия по урегулированию конфликта интересов).

1.2.                       Для предотвращения конфликта интересов работникам АО "НИИЭИ" необ­ходимо следовать Кодексу корпоративной этики и служебного поведения работников АО "НИИЭИ".

1.3.                       Работник АО "НИИЭИ", в отношении которого возник спор о конфликте интересов, вправе обратиться в Комиссию по урегулированию конфликта интере­сов, в функциональные обязанности которой входит прием письменных заявлений об определении наличия или отсутствия данного конфликта.

1. 2.     Термины и определения

1.1.      В настоящем Положении применяются следующее термины с соответствующи­ми определениями.

1)      Конфликт интересов - ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) работника (представителя АО "НИИЭИ") влияет или мо­жет повлиять на надлежащее исполнение им должностных (трудовых) обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заин­тересованностью работника (представителя АО "НИИЭИ") и правами и законными интересами АО "НИИЭИ", способное привести к причинению вреда правам и за­конным интересам, имуществу и (или) деловой репутации АО "НИИЭИ", работни­ком (представителем) которого он является.

2)     Личная заинтересованность работника (представителя АО "НИИЭИ")- за­интересованность работника (представителя АО "НИИЭИ"), связанная с возмож­ностью получения работником (представителем АО "НИИЭИ") при исполнении дол­жностных обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц.

1. 3.     Статус комиссии по урегулированию конфликта интересов действующим специализированным органом АО "НИИЭИ".

3.1.          Комиссия по урегулированию конфликта интересов является постоянно действующим специализированным органом

АО "НИИЭИ".

3.2.          Комиссия по урегулированию конфликта интересов осуществляет свою деятельность обособленно от иных органов и работников

АО "НИИЭИ".

1. 4.     Состав комиссии по урегулированию конфликта интересов 

4.1.          Комиссия по урегулированию конфликта интересов состоит из пяти чело­век:

- председателя Комиссии;

- заместителя председателя Комиссии;

- двух членов Комиссии;

- секретаря Комиссии,

обладающих при принятии решений равными правами.

4.2.          Руководство деятельностью Комиссии по урегулированию конфликта инте­ресов осуществляет ее председатель, которым по должности является лицо, от­ветственное за противодействие коррупции в АО "НИИЭИ".

4.3.          Заместителем председателя Комиссии по урегулированию конфликта инте­ресов по должности является начальник корпоративно-правового отдела.

4.4.          На период временного отсутствия председателя Комиссии по урегулиро­ванию конфликта интересов его обязанности выполняет заместитель председателя Комиссии.

4.5.          Членом Комиссии по урегулированию конфликта интересов по должности является:

- начальник отдела по работе с персоналом;

- главный бухгалтер;

4.6.          Секретарем Комиссии по урегулированию конфликта интересов по должно­сти является работник отдела комплексной безопасности (ОКБ), структурного подразделения, ответственного в АО "НИИЭИ" за противодействие коррупции.

4.7.          Организационное и документационное обеспечение деятельности Комиссии по урегулированию конфликта интересов, а также информирование ее членов о вопросах, включенных в повестку дня, о дате, времени и месте проведения за­седания, ознакомление членов Комиссии по урегулированию конфликта интересов с материалами, представляемыми для обсуждения на заседании Комиссии по урегулированию конфликта интересов, возлагаются на секретаря Комиссии по урегу­лированию конфликта интересов.

1. 5.              Председатель Комиссии по урегулированию конфликта интересов

5.1.          Председатель Комиссии по урегулированию конфликта интересов осущест­вляет следующие функции:

1)           организует работу Комиссии по урегулированию конфликта интересов;

2)           обеспечивает ведение документации Комиссии по урегулированию конфлик­та интересов;

3)           обеспечивает информирование работников АО "НИИЭИ" о деятельности Ко­миссии по урегулированию конфликта интересов;

4)           подписывает заключения, рекомендации, а также иные документы Комиссии по урегулированию конфликта интересов.

1. 6.        Полномочия Комиссии по урегулированию конфликта интересов

6.1.          Основной задачей Комиссии по урегулированию конфликта интересов яв­ляется предотвращение или урегулирование конфликта интересов.

6.2.          Для выполнения задачи, указанной в пункте 6.1. настоящего Положения, Комиссия по урегулированию конфликта интересов выполняет следующие функции:

1)           принимает заявления, сообщения о наличии или возможности конфликта интересов;

2)           осуществляет проверку информации о наличии или возможности конфликта интересов в срок не более 30 дней со дня, когда комиссии по урегулированию конфликта интересов стала известна такая информации;

3)           незамедлительно принимает предусмотренные настоящим Положением меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, наличие или возмо­жность которого подтвердилось в результате проверки;

4)           незамедлительно информирует руководство АО "НИИЭИ" о конфликте инте­ресов, наличие или возможность которого подтвердилась в результате проверки, а также о принятых мерах по предотвращению или урегулированию указанного конфликта интересов и их результатах.

6.3.          Комиссия по урегулированию конфликта интересов имеет право:

1)           пользоваться базами данных АО "НИИЭИ";

2)           запрашивать и получать у заинтересованных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для работы комиссии по урегулированию конфликта инте­ресов, а также получать доступ к ним, за исключением информации, документов и материалов, составляющих коммерческую и иную охраняемую законом тайну, ес­ли иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации и документа­ми АО "НИИЭИ”;

3)           запрашивать и получать от третьих лиц информацию, документы и матери­алы, необходимые для работы комиссии по урегулированию конфликта интересов, а также получать доступ к ним, за исключением информации, документов и мате­риалов, составляющих коммерческую и иную охраняемую законом тайну, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации и документами АО "НИИЭИ";

4)           обращаться к руководству АО "НИИЭИ" для оказания содействия в орга­низации работы Комиссии по урегулированию конфликта интересов;

5)           привлекать в процессе осуществления своей деятельности специалистов и экспертов в различных областях знаний.

6.4.          Комиссия по урегулированию конфликта интересов обязана:

1)           соблюдать законодательство Российской Федерации, Устав АО "НИИЭИ" и иные документы АО "НИИЭИ", в том числе настоящее Положение;

2)           осуществлять функции, предусмотренные пунктом 6.2. настоящего Положе­ния.

6.5.          Члены Комиссии по урегулированию конфликта интересов, участвовавшие в ее заседании, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе работы Комиссии.

1. 7.        Основные принципы управления конфликтом интересов

7.1.          В основу работы по управлению конфликтом интересов положены следую­щие принципы:

1)           обязательность раскрытия сведений о реальном или потенциальном конф­ликте интересов;

2)           индивидуальное рассмотрение и оценка репутационных рисков для АО "НИИЭИ" при выявлении каждого конфликта интересов и его урегулирование;

3)           конфиденциальность процесса раскрытия сведений о конфликте интересов и процесса его урегулирования;

4)           соблюдение баланса интересов АО "НИИЭИ" и работника при урегулирова­нии конфликта интересов;

5)           защита работника от преследования в связи с сообщением о конфликте интересов, который был своевременно раскрыт работником и урегулирован (пре­дотвращен) АО "НИИЭИ".

1. 8.        Способы урегулирования конфликта интересов

8.1.          Поступившие заявления об определении наличия или отсутствия конфлик­та интересов тщательно проверяются с целью оценки серьезности возникающих для АО "НИИЭИ" рисков и выбора наиболее подходящей формы урегулирования конфликта интересов.

8.2.          АО "НИИЭИ" может прийти к выводу, что ситуация, сведения о которой были представлены работником, не является конфликтом интересов и, как след­ствие, не нуждается в специальных способах урегулирования.

8.3.          АО "НИИЭИ" также может прийти к выводу, что конфликт интересов име­ет место, и использовать различные способы его разрешения, в том числе:

1)           ограничение доступа работника к конкретной информации, которая может затрагивать личные интересы работника;

2)           добровольный отказ работника или его отстранение (постоянное или вре­менное) от участия в обсуждении и процессе принятия решений по вопросам, ко­торые находятся или могут оказаться под влиянием конфликта интересов;

3)           пересмотр и изменение функциональных обязанностей работника;

4)           временное отстранение работника от         должности, если  его личные       интере­сы входят в противоречие с функциональными обязанностями;

5)           перевод работника на должность, предусматривающую выполнение функцио­нальных обязанностей, не связанных с конфликтом интересов;

6)           передача работником принадлежащего ему имущества, являющегося основой возникновения конфликта интересов, в доверительное управление;

7)           отказ работника от своего личного интереса, порождающего конфликт с интересами АО "НИИЭИ";

8)           увольнение работника по инициативе работника;

9)           увольнение работника по инициативе работодателя за совершение дисцип­линарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение ра­ботником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

8.4.          Приведенный перечень способов разрешения конфликта интересов не яв­ляется исчерпывающим. В каждом конкретном случае по договоренности АО "НИИЭИ" и работника, раскрывшего сведения о конфликте интересов, могут быть най­дены иные формы его урегулирования.

1. 9.             Заключительные положения

9.1.          Решения Комиссии по урегулированию конфликта интересов оформляются протоколами, которые подписывают члены Комиссии, принимавшие участие в ее заседании.

9.2.          Решения Комиссии по урегулированию конфликта интересов носят реко­мендательный характер.

9.3.          Копия протокола заседания Комиссии по урегулированию конфликта интересов в трёхдневный срок со дня заседания направляются Временному генеральному директору; полностью или в виде выписок из протокола - работнику, а также по ре­шению Комиссии по урегулированию конфликта интересов - иным заинтересованным лицам.

9.4.          Копия протокола заседания Комиссии по урегулированию конфликта инте­ресов или выписка из него приобщается к личному делу работника, в отношении которого рассмотрен вопрос об урегулировании конфликта интересов.